Ghi đúng chỉ số bắt đầu từ việc xác định đúng đồng hồ và kỳ tính. Ảnh chỉ số giúp hai bên xem lại con số, nhưng không tự chứng minh đơn giá hoặc cách phân bổ tiền. Dùng ngày chốt theo thỏa thuận và ghi ngày thực tế nếu việc đọc bị trễ.
Ghi số có thể đối chiếu
- Đối chiếu mã phòng với nhãn trên đồng hồ. Nếu nhãn mất hoặc không rõ, xác nhận lại trước khi nhập số.
- Ghi mã hoặc số sê-ri đồng hồ, ngày đọc và chỉ số hiển thị. Chụp ảnh thẳng mặt đồng hồ, đủ sáng và thấy được số nhận dạng nếu có.
- So sánh với chỉ số kỳ trước. Nếu số mới thấp hơn, kiểm tra nhầm đồng hồ, cách đọc, việc thay thiết bị hoặc vòng số; không tự sửa số để hóa đơn chạy tiếp.
- Tính lượng dùng bằng số cuối kỳ trừ số đầu kỳ. Đơn vị và cách đọc phần thập phân phụ thuộc loại đồng hồ; xem hướng dẫn của đúng thiết bị thay vì áp dụng một quy tắc chung.
Gửi chỉ số cùng bảng tính cho người thuê qua kênh đã thống nhất. Nếu người thuê vắng mặt, ghi cách lấy số và hẹn kiểm tra lại khi có phản hồi. Có thể xem thêm cách tính tiền điện nước.
- Số mới thấp hơn số cũViệc cần kiểm tra: Đúng đồng hồ chưa, có nhầm chữ số, thay thiết bị hoặc vòng số không; giữ cả ảnh cũ và mới
- Mức dùng tăng hoặc giảm nhiềuViệc cần kiểm tra: So lại số ngày giữa hai lần đọc, người ở, thiết bị mới, ảnh và ghi chép; nếu chưa rõ, đo lại trước khi lập hóa đơn
- Đồng hồ tổng và đồng hồ phòng lệchViệc cần kiểm tra: Ghi riêng hai bộ số, khoảng thời gian và thiết bị dùng chung; không tự chia phần lệch khi chưa có cách phân bổ đã thỏa thuận
- Thay đồng hồ giữa kỳViệc cần kiểm tra: Lập biên bản số cuối của đồng hồ cũ, số đầu đồng hồ mới, ngày thay và người xác nhận; cộng hai đoạn tiêu thụ theo số thực tế
Các dòng được trích từ bảng trong bài. Mở mục để xem phạm vi áp dụng và phần giải thích.
Khi số liệu khác thường
| Dấu hiệu | Việc cần kiểm tra |
|---|---|
| Số mới thấp hơn số cũ | Đúng đồng hồ chưa, có nhầm chữ số, thay thiết bị hoặc vòng số không; giữ cả ảnh cũ và mới |
| Mức dùng tăng hoặc giảm nhiều | So lại số ngày giữa hai lần đọc, người ở, thiết bị mới, ảnh và ghi chép; nếu chưa rõ, đo lại trước khi lập hóa đơn |
| Đồng hồ tổng và đồng hồ phòng lệch | Ghi riêng hai bộ số, khoảng thời gian và thiết bị dùng chung; không tự chia phần lệch khi chưa có cách phân bổ đã thỏa thuận |
| Thay đồng hồ giữa kỳ | Lập biên bản số cuối của đồng hồ cũ, số đầu đồng hồ mới, ngày thay và người xác nhận; cộng hai đoạn tiêu thụ theo số thực tế |
Không kết luận rò điện chỉ từ một mức tiêu thụ cao hoặc việc đồng hồ vẫn chạy khi đã tắt thiết bị. Nếu có mùi khét, dây nóng, tia lửa, nước gần thiết bị điện hoặc dấu hiệu mất an toàn, dừng thao tác và gọi thợ đủ chuyên môn. Người không có chuyên môn không tháo nắp công tơ, tủ điện hay mối nối.
Đối chiếu đúng mã đồng hồ, ngày đọc và chỉ số trước khi tính lượng dùng.
Mẫu ghi nhận tối thiểu
| Phòng | Mã đồng hồ | Ngày đọc | Chỉ số đầu | Chỉ số cuối | Lượng dùng | Ảnh hoặc ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|---|
| P-101 | E-101 | Ngày thực tế | 1.250 | 1.380 | 130 kWh | Đính kèm ảnh |
Mọi con số trong bảng chỉ minh họa cách ghi. Không dùng mức tiêu thụ trung bình hoặc chu kỳ kiểm tra trong một bài viết làm ngưỡng kết luận lỗi thiết bị. Việc kiểm tra điện, nước và PCCC cần theo hướng dẫn của nhà sản xuất hoặc người có chuyên môn.
Câu hỏi thường gặp
Có cần chụp ảnh công tơ mỗi tháng không?
Ảnh rất hữu ích cho kỳ có bàn giao, bất thường hoặc khi hai bên cần đối chiếu. Dù có ảnh, vẫn nên lưu mốc số, ngày và công tơ dưới dạng dữ liệu có cấu trúc.
Chỉ số mới thấp hơn chỉ số cũ phải làm gì?
Dừng tính tự động và xác định một trong các nguyên nhân: nhập sai, thay công tơ, công tơ quay vòng hoặc lỗi thiết bị. Lưu kết quả xác minh.
Có thể ước lượng khi không đọc được công tơ không?
Nếu phải ước lượng, cần có thỏa thuận và cách giải thích rõ; không nên biến số ước lượng thành mốc đo thực tế. Ưu tiên đọc lại hoặc xin hướng dẫn kỹ thuật phù hợp.