Khi người thuê vào ở hoặc trả phòng giữa kỳ, tiền thuê và các khoản khác có thể được tính theo cách khác nhau. Trước khi tính, hãy đối chiếu hợp đồng hoặc thỏa thuận về ngày bắt đầu, ngày kết thúc, đơn vị tính và cách làm tròn. Không có một công thức chia ngày mặc định áp dụng cho mọi hợp đồng.
1. Tính tiền thuê theo thỏa thuận
Nếu hai bên đã thống nhất chia giá tháng cho 30 ngày, có thể dùng công thức:
- 2.400.000 đồngĐơn giá ngày khi chia 30: 80.000 đồng · Số ngày tính tiền: 12 · Thành tiền: 960.000 đồng
- 3.000.000 đồngĐơn giá ngày khi chia 30: 100.000 đồng · Số ngày tính tiền: 15 · Thành tiền: 1.500.000 đồng
- 4.500.000 đồngĐơn giá ngày khi chia 30: 150.000 đồng · Số ngày tính tiền: 18 · Thành tiền: 2.700.000 đồng
- 6.000.000 đồngĐơn giá ngày khi chia 30: 200.000 đồng · Số ngày tính tiền: 10 · Thành tiền: 2.000.000 đồng
Các dòng được trích từ bảng trong bài. Mở mục để xem phạm vi áp dụng và phần giải thích.
$$\text{Đơn giá một ngày} = \frac{\text{Giá thuê tháng}}{30}$$
$$\text{Tiền thuê lẻ ngày} = \text{Đơn giá một ngày} \times \text{Số ngày tính tiền}$$
Ví dụ minh họa theo giả định hợp đồng dùng mẫu số 30: Giá thuê là 3.000.000 đồng/tháng. Thời gian tính tiền từ ngày 16 đến hết ngày 31/10 gồm 16 ngày. Đơn giá ngày là 3.000.000 ÷ 30 = 100.000 đồng; tiền thuê lẻ kỳ này là 100.000 × 16 = 1.600.000 đồng.
| Giá tháng theo giả định | Đơn giá ngày khi chia 30 | Số ngày tính tiền | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| 2.400.000 đồng | 80.000 đồng | 12 | 960.000 đồng |
| 3.000.000 đồng | 100.000 đồng | 15 | 1.500.000 đồng |
| 4.500.000 đồng | 150.000 đồng | 18 | 2.700.000 đồng |
| 6.000.000 đồng | 200.000 đồng | 10 | 2.000.000 đồng |
Các số trên chỉ minh họa phép tính, không phải giá thuê hay quy ước chung. Nếu thỏa thuận dùng số ngày thực tế của tháng hoặc cách khác, thay mẫu số và xác định rõ ngày đầu, ngày cuối có tính tiền hay không. Nêu cách làm tròn nếu phép chia tạo ra phần lẻ.
2. Tính điện, nước và phí dịch vụ
Với công tơ riêng, chốt chỉ số tại mốc bàn giao hoặc thời điểm hai bên đã thống nhất. Sản lượng trong khoảng là chỉ số cuối trừ chỉ số đầu; tiền điện, nước được tính theo đơn giá và cách tính đã thỏa thuận, có đối chiếu quy định áp dụng nếu cần.
Phí dịch vụ không tự động chia theo cùng công thức tiền thuê. Xác định khoản đó tính theo phòng, người, xe, ngày hay kỳ; ghi cách tính và mốc hiệu lực trước khi đưa vào bảng kê. Không mặc định ngưỡng 15 ngày hoặc mức giảm 50% nếu hai bên chưa thỏa thuận.
3. Chọn ngày bắt đầu kỳ thanh toán tiếp theo
Có thể đưa phòng về ngày chốt chung hoặc giữ chu kỳ riêng. Nếu chọn ngày chốt chung, lập khoản lẻ cho giai đoạn đầu rồi ghi rõ kỳ đầy đủ kế tiếp. Nếu giữ chu kỳ riêng, ghi ngày bắt đầu và kết thúc cho từng hóa đơn. Cách nào cũng cần nhất quán với thỏa thuận và lịch sử đã gửi.
Trước khi phát hành bảng kê, kiểm tra ngày bàn giao, số ngày tính tiền, công thức, các khoản dịch vụ và khoản đã nhận. Nếu một điều kiện chưa rõ, hỏi xác nhận và ghi phần đó ở trạng thái chờ thay vì tự chọn cách tính.