Cài đặt cơ sở và thêm phòng
Tạo cơ sở, thêm phòng thủ công hoặc nhập danh sách CSV/Excel có xem trước.
Cần chuẩn bị
Cơ sở, địa chỉ, mã phòng và tiền thuê tháng bằng số nguyên đồng.
Cách thực hiện
Lưu cơ sở quản lý
Trong Tạo cơ sở quản lý, điền Tên chủ nhà hoặc đơn vị, Tên cơ sở và Địa chỉ, rồi bấm Lưu cơ sở.
Chọn cách thêm phòng
Chọn cơ sở nhận phòng. Chọn Tự thêm phòng nếu nhập từng phòng, hoặc Tôi có file Excel/CSV nếu đã có danh sách.
Nhập hoặc ghép cột
Nhập Mã phòng và Giá thuê mỗi tháng. Nếu dùng file, chọn sheet rồi ghép cột Cơ sở, Mã phòng và Giá thuê với các trường nhận tương ứng.
Kiểm tra rồi xác nhận lưu
Bấm Xem lại danh sách. Sửa các dòng lỗi, đọc bản xem trước và đánh dấu xác nhận danh sách chỉ có thông tin cơ sở, phòng. Bấm nút xác nhận lưu danh sách.
Xem phòng vừa tạo
Mở Phòng, chọn đúng cơ sở rồi tìm mã phòng vừa thêm. Nếu nhập file, tải bảng đối chiếu nhập dữ liệu để kiểm tra các cột đã chuyển.
Ví dụ minh họa
Mã A01, giá 3000000. Phòng mới nhập thủ công bắt đầu ở trạng thái Trống; thêm hợp đồng sau.
Kết quả cần kiểm tra
Mã phòng vừa tạo xuất hiện trong sơ đồ Phòng của đúng cơ sở. Phòng chưa có hợp đồng sẽ bắt đầu ở trạng thái Trống.
Khi chưa làm được
Chỉ chuyển danh sách phòng; hợp đồng, người thuê, tiền cọc và lịch sử thu tiền cần kiểm tra, nhập riêng. File tối đa 500 dòng; Excel tối đa 1 MB, CSV tối đa 500 KB.