Xuất và đối chiếu dữ liệu
Tải danh sách phòng, hóa đơn, khoản thu và báo cáo CSV theo quyền được giao.
Cần chuẩn bị
Loại dữ liệu cần xuất, phạm vi cơ sở và kỳ. Người xuất cần có quyền đối với dữ liệu đã chọn. Hết hạn hoặc hạ gói vẫn giữ quyền đọc và xuất; không cần gia hạn chỉ để lấy dữ liệu đã lưu.
Cách thực hiện
Chọn loại danh sách
Trong Xuất dữ liệu, chọn Loại dữ liệu là Cơ sở và phòng, Hóa đơn hoặc Khoản thu.
Chọn phạm vi cơ sở
Ở Cơ sở xuất dữ liệu, chọn cơ sở cần tải hoặc Tất cả cơ sở được giao. Bấm nút xuất để tải file CSV.
Mở và kiểm tra file
Mở file vừa tải. Kiểm tra mã phòng hoặc mã hóa đơn và số dòng khớp với cơ sở đã chọn. Giữ file ở nơi chỉ người có quyền xem được truy cập.
Xuất theo kỳ từ Báo cáo
Nếu cần bảng thu tiền của một tháng, mở Báo cáo, chọn Cơ sở và Kỳ hóa đơn rồi bấm Xuất số liệu.
Kết quả cần kiểm tra
File CSV mở được và chỉ chứa dữ liệu thuộc phạm vi đã chọn. File báo cáo có đúng cơ sở và kỳ hóa đơn đang xem.
Khi chưa làm được
CSV là bản xuất dữ liệu, không phải bản sao lưu có thể tự khôi phục toàn hệ thống. Nếu thiếu dữ liệu hoặc cần phục hồi, gửi yêu cầu từ email tài khoản, nêu phạm vi và thời điểm cần đối chiếu để hỗ trợ xác minh. Không gửi toàn bộ file qua nhóm chat công cộng. Nếu trình duyệt chặn tải, cho phép tải ở địa chỉ app đang dùng rồi thử lại.