Kho biểu mẫu và mẫu Word
Dùng mẫu có sẵn hoặc quản lý tài liệu riêng có phiên bản theo cơ sở.
Cần chuẩn bị
Chọn loại mẫu cần dùng. Nếu thêm mẫu riêng, chuẩn bị đường dẫn tài liệu và phiên bản.
Cách thực hiện
Chọn cơ sở
Ở Cơ sở của kho biểu mẫu, chọn nơi sẽ dùng mẫu hợp đồng hoặc biên bản.
Tải mẫu Word có sẵn
Tìm mẫu cần dùng trong bộ mẫu Word. Xem trước nội dung rồi tải mẫu để sửa bằng Word theo giao dịch của bạn.
Thêm mẫu riêng của cơ sở
Bấm Thêm biểu mẫu. Điền Tên mẫu, Loại biểu mẫu, Đường dẫn tài liệu và Phiên bản / ngày cập nhật, rồi bấm Lưu biểu mẫu.
Mở lại để kiểm tra
Tìm mẫu vừa lưu trong Kho biểu mẫu rồi bấm Mở mẫu. Kiểm tra đường dẫn mở đúng tài liệu và đúng phiên bản.
Kết quả cần kiểm tra
Mẫu riêng xuất hiện trong danh sách của cơ sở đã chọn. File Word tải xuống cần được sửa và kiểm tra trước khi dùng.
Khi chưa làm được
Mẫu cọc/hợp đồng/gia hạn là bản nháp cần rà soát. Tải Word không tự ký, phát hành hoặc xác nhận giá trị pháp lý.