Ghi chỉ số điện nước
Ghi đồng thời chỉ số điện và nước cho từng phòng, rồi kiểm tra sản lượng trước khi lập hóa đơn.
Cần chuẩn bị
Mã phòng, kỳ vận hành, số đang hiển thị trên đồng hồ điện và nước, cùng chỉ số đã ghi ở kỳ trước.
Cách thực hiện
Mở form ghi chỉ số
Trong Điện nước, bấm Ghi chỉ số. Chọn một phòng. Kỳ vận hành hiện tại được dùng cho lần ghi này.
Điền số đọc trên đồng hồ
Đối chiếu số cũ đang hiển thị với lần ghi trước. Nhập số điện mới và số nước mới của cùng phòng; kiểm tra từng số trên đồng hồ trước khi lưu.
Lưu chỉ số cho phòng đang chọn
Bấm Lưu chỉ số. Form lưu cả điện và nước cho phòng đó trong một lần. Lặp lại thao tác với từng phòng; màn hình hiện chưa có bảng ghi hàng loạt.
Tìm lại và kiểm tra sản lượng
Trong bảng Điện nước, tìm đúng phòng và kỳ, rồi kiểm tra chỉ số cũ, mới và sản lượng của từng loại đồng hồ trước khi lập hóa đơn.
Ví dụ minh họa
Chỉ số cũ 1200, mới 1260: sản lượng thường là 60 kWh khi không có sự kiện công tơ.
Kết quả cần kiểm tra
Bảng Điện nước hiển thị chỉ số điện và nước đã lưu cho đúng phòng, kỳ cùng sản lượng được tính từ các mốc đã nhập.
Khi chưa làm được
Nếu chỉ số mới thấp hơn số cũ, thao tác lưu sẽ dừng. Kiểm tra phòng, chữ số và công tơ; không tự lấy trị tuyệt đối. Màn Ghi chỉ số chưa có trường ghi nhận việc thay đồng hồ hoặc quay vòng. Trong luồng lập hóa đơn theo hợp đồng của cổng Resident có lựa chọn riêng cho thay công tơ và quay vòng, gồm số cuối đồng hồ cũ, số đầu đồng hồ mới hoặc mốc quay vòng. Chỉ dùng luồng đó khi có quyền truy cập và đã đối chiếu đủ chỉ số; xem trước phép tính trước khi lưu nháp.