Hướng dẫn sử dụng / Đối chiếu chuyển khoản

41 hướng dẫn phù hợp

Thu tiền

Đối chiếu chuyển khoản

Nhập sao kê, kiểm tra dòng trùng và xác nhận khoản thu cho đúng hóa đơn.

Vào đâuĐối chiếu chuyển khoản

Cần chuẩn bị

File sao kê CSV/Excel và các hóa đơn cần đối chiếu.

Cách thực hiện

  1. Chọn tệp giao dịch

    Chọn CSV hoặc Excel tại Tệp giao dịch CSV hoặc Excel. Ở trải nghiệm mẫu, chỉ dùng tệp minh họa và xác nhận tệp không có thông tin ngân hàng thật. Không tải sao kê thật trước khi hoàn tất các cổng bảo mật và xử lý dữ liệu.

  2. Đọc bảng và chọn cột

    Nếu dùng Excel, chọn Bảng dữ liệu rồi Đọc bảng đã chọn. Ở Chọn cột, ghép ngày, số tiền, nội dung và mã tham chiếu với cột trong tệp.

  3. Kiểm tra từng giao dịch

    Đọc các dòng lỗi hoặc có thể trùng. Với dòng hợp lệ, chọn Hóa đơn nhận khoản thu rồi đối chiếu phòng, người thuê và số tiền.

  4. Xác nhận giao dịch đã đối chiếu

    Đánh dấu Đã kiểm tra căn cứ tiền và hóa đơn của dòng cần ghi. Bấm Xác nhận ghi thu trên dòng đó sau khi đã kiểm tra giao dịch gốc.

  5. Tìm khoản thu đã ghi

    Mở Khoản thu và tìm theo mã giao dịch. Có thể bấm Xuất bảng đối chiếu để giữ kết quả kiểm tra.

Kết quả cần kiểm tra

Dòng đã xác nhận hiện Đã ghi khoản thu. Bạn tìm được cùng mã giao dịch trong Khoản thu; dòng chỉ mới xem trước chưa ghi tiền.

Khi chưa làm được

App hiện dùng sao kê qua file. Kết nối ngân hàng tự động chưa có; không coi dòng đề xuất là đã thu.