Đối chiếu chuyển khoản
Nhập sao kê, kiểm tra dòng trùng và xác nhận khoản thu cho đúng hóa đơn.
Cần chuẩn bị
File sao kê CSV/Excel và các hóa đơn cần đối chiếu.
Cách thực hiện
Chọn tệp giao dịch
Chọn CSV hoặc Excel tại Tệp giao dịch CSV hoặc Excel. Ở trải nghiệm mẫu, chỉ dùng tệp minh họa và xác nhận tệp không có thông tin ngân hàng thật. Không tải sao kê thật trước khi hoàn tất các cổng bảo mật và xử lý dữ liệu.
Đọc bảng và chọn cột
Nếu dùng Excel, chọn Bảng dữ liệu rồi Đọc bảng đã chọn. Ở Chọn cột, ghép ngày, số tiền, nội dung và mã tham chiếu với cột trong tệp.
Kiểm tra từng giao dịch
Đọc các dòng lỗi hoặc có thể trùng. Với dòng hợp lệ, chọn Hóa đơn nhận khoản thu rồi đối chiếu phòng, người thuê và số tiền.
Xác nhận giao dịch đã đối chiếu
Đánh dấu Đã kiểm tra căn cứ tiền và hóa đơn của dòng cần ghi. Bấm Xác nhận ghi thu trên dòng đó sau khi đã kiểm tra giao dịch gốc.
Tìm khoản thu đã ghi
Mở Khoản thu và tìm theo mã giao dịch. Có thể bấm Xuất bảng đối chiếu để giữ kết quả kiểm tra.
Kết quả cần kiểm tra
Dòng đã xác nhận hiện Đã ghi khoản thu. Bạn tìm được cùng mã giao dịch trong Khoản thu; dòng chỉ mới xem trước chưa ghi tiền.
Khi chưa làm được
App hiện dùng sao kê qua file. Kết nối ngân hàng tự động chưa có; không coi dòng đề xuất là đã thu.