Hồ sơ cơ sở và PCCC
Tổ chức hồ sơ, kiểm tra an toàn, khắc phục và nội quy được chia sẻ.
Cần chuẩn bị
Cơ sở, người phụ trách, hồ sơ tham chiếu và hiện trạng cần kiểm tra.
Cách thực hiện
Chọn cơ sở cần kiểm tra
Ở Hồ sơ và an toàn, chọn Cơ sở. Xem danh sách hồ sơ và công việc còn thiếu của cơ sở đó.
Ghi hồ sơ đang có hoặc còn thiếu
Bấm Thêm hồ sơ. Ghi tên hồ sơ, tình trạng và tham chiếu tài liệu; ghi Chưa xác định khi chưa rõ loại hồ sơ có áp dụng, rồi lưu.
Lập phiếu kiểm tra hiện trạng
Bấm Kiểm tra. Ghi ngày, người kiểm tra và kết quả cho từng mục; điền vị trí, vấn đề hoặc lý do khi mục chưa đạt, rồi lưu phiếu.
Giao việc khắc phục
Từ phiếu đã ghi, bấm Giao khắc phục tại mục cần xử lý. Giao người phụ trách và hạn xử lý; dùng Cập nhật khắc phục để ghi kết quả sau khi làm.
Kiểm tra việc còn chờ
Xem danh sách công việc an toàn. Nếu cơ sở đang ngừng sử dụng, mở ghi nhận đó để kiểm tra căn cứ và phạm vi trước khi nhận người thuê mới.
Kết quả cần kiểm tra
Hồ sơ, phiếu kiểm tra và việc khắc phục đã lưu nằm ở đúng cơ sở. Mỗi việc còn chờ có nội dung và người phụ trách để theo dõi.
Khi chưa làm được
Dấu đã kiểm tra phản ánh ghi nhận của người quản lý, không kết luận tuân thủ pháp luật/PCCC. Khi có ghi nhận ngừng sử dụng, xử lý hạn chế trước khi nhận khách mới.