Ghi khoản thu và tiền thừa
Ghi tiền thực nhận, ghép hóa đơn và giữ phần chưa phân bổ để đối chiếu.
Cần chuẩn bị
Hóa đơn đã phát hành, số tiền thực nhận, ngày nhận và mã tham chiếu giao dịch đã đối chiếu.
Cách thực hiện
Chọn hóa đơn cần ghi tiền
Bấm Ghi khoản thu. Ở Hóa đơn ưu tiên, chọn đúng phòng, người nhận và hóa đơn còn phải thu.
Nhập tiền thực nhận
Điền Số tiền thực nhận, Ngày nhận và Mã giao dịch hoặc số phiếu thu từ giao dịch bạn đã kiểm tra.
Lưu khoản thu
Kiểm tra lại hóa đơn và số tiền rồi bấm Lưu khoản thu. Không ghi khoản thu chỉ dựa vào lời báo đã chuyển khoản.
Kiểm tra phần đã ghép và tiền thừa
Trong danh sách Khoản thu, đọc Thực nhận, Đã phân bổ và Còn chưa ghép của dòng vừa lưu. Mở hóa đơn để kiểm tra Còn phải thu.
Ví dụ minh họa
Hóa đơn 3.000.000đ, nhận 2.000.000đ: còn phải thu 1.000.000đ. Báo chuyển khoản của người thuê vẫn cần đối chiếu.
Kết quả cần kiểm tra
Khoản thu lưu số tiền thực nhận và phần đã ghép. Hóa đơn giảm theo số đã phân bổ; nếu nhận nhiều hơn số còn phải thu, phần dư được lưu ở Còn chưa ghép.
Khi chưa làm được
Ảnh chuyển khoản hoặc lời báo của người thuê chưa xác nhận tiền đã về. Khoản dư chưa phân bổ không tự được ghép vào hóa đơn của kỳ sau và hiện chưa có thao tác chuyển khoản dư cũ sang hóa đơn khác. Không ghi thêm khoản thu giả để bù; liên hệ hỗ trợ nếu cần xử lý số dư.