Hồ sơ người thuê và người ở cùng
Quản lý người đứng tên, người ở cùng, cư trú và yêu cầu cập nhật hồ sơ.
Cần chuẩn bị
Phòng, hợp đồng và hồ sơ minh họa cho từng người. Trước khi được phép xử lý hồ sơ thật, chủ nhà cần xác định mục đích, căn cứ xử lý và sự đồng ý phù hợp của người thuê theo Chính sách bảo mật và quyền riêng tư.
Cách thực hiện
Mở hồ sơ hoặc thêm người ở
Trong Hồ sơ người thuê, tìm đúng người rồi bấm Mở hồ sơ. Nếu chưa có, bấm Thêm người ở và chọn phòng.
Điền vai trò trong phòng
Điền Họ và tên rồi chọn Vai trò là Người đứng tên hợp đồng hoặc Người ở cùng. Kiểm tra phòng rồi bấm Lưu hồ sơ.
Ghi các thông tin cần theo dõi
Trong Sửa hồ sơ, cập nhật liên hệ, Giấy tờ và bàn giao hoặc Thủ tục cư trú theo thông tin đã đối chiếu, rồi lưu.
Xử lý hồ sơ người thuê gửi
Mở Sửa chữa và công việc / Cư trú để ghi kết quả tiếp nhận thực tế. Với yêu cầu đổi thông tin, mở Phê duyệt hồ sơ để chấp nhận hoặc yêu cầu bổ sung.
Kết quả cần kiểm tra
Người đứng tên và người ở cùng có hồ sơ riêng trong đúng phòng. Yêu cầu đổi thông tin chỉ thay hồ sơ sau khi được duyệt.
Khi chưa làm được
Chưa tải CCCD, hợp đồng hoặc hồ sơ thật lên hệ thống trước khi hoàn tất các cổng bảo mật và quy trình xử lý dữ liệu. Mỗi tệp cần mục đích, sự đồng ý, tham chiếu bằng chứng, quyền xem và thời hạn lưu. Không đưa hồ sơ cá nhân lên bảng tin hoặc trang giới thiệu phòng. Người ở cùng không mặc nhiên được xem toàn bộ hồ sơ và công nợ của người đứng tên. Trạng thái đã nộp không tự là kết quả của cơ quan.